I-streamline ang PIM Pagpipilian ng Proseso

Bloomington, California Disyembre 18, 2023  – Mas mahalaga kaysa sa mga teknikal na tampok lamang ang pagpili ng tamang solusyon sa Product Information Management (PIM) sa mabilis na bumubuo ng mundo ng digital na komersyo. Ang lakas, pagiging madaling baguhin sa mga pamamaraan ng negosyo, at kadaliang pag-adopt ng mga mahalagang gumagamit sa hinaharap ay lahat na nakikipag-sayaw sa isang kumplikadong paraan. Laban sa karaniwang paniniwala, ang mabilis na pagdesisyon tungkol sa pagkuha ng platform sa halip ng isang buong “pag-aaral” o “pagsusuri” ng yugto ay maaaring magresulta sa mahal na mga pagkakamali.

Ang pagsisimula ng proseso ng PIM ay nangangailangan ng isang mahusay na dalawahang yugto ng pagsusuri. Sinisimulan namin ito sa isang mataas na antas na pagsusuri, paghahati ng mga pangangailangan ng gumagamit upang tiyakin na ang platform ay napili nang paraan na pinakamagiging angkop sa mga layunin at mga proseso ng koponan. Ang layunin ay pumili ng isang solusyon na tumutugma sa kasalukuyang estado ng negosyo upang tiyakin ang optimal na pag-adopt at kahusayan sa pamamahala ng mga katangian at mga asset ng produkto.

Hatian ng Mga Pangangailangan ng Gumagamit Ayon sa Pangunahing Grupo

Gamit ang mahigpit na mga sesyon, unang inaanalisa namin ang mga pangangailangan ng gumagamit at hinati-hati ito sa pitong iba’t ibang kategorya. Sa isang malalim na paraan na sumasaklaw sa lahat mula sa mga KPI at mga layunin hanggang sa istraktura ng modelo ng datos, tiyak na nauunawaan ang inyong mga pangangailangan. Ito ang mga karaniwang paghahati na ginagawa namin para sa iba’t ibang mga sesyon ng workshop, na tumatagal mula 30 minuto hanggang sa maximum na 1.5 oras.

• Mga KPI at Layunin: Upang malaman kung saan nagsisimula, gumawa ng isang listahan ng mga masusukat na layunin. Pag-alam at bilang ng pangunahing mga pagsubok sa teknikal at negosyo.
• Buong Buhay ng Produkto at Workflow ng Gumagamit: Lumikha ng isang Estratehiya sa Pamamahala ng Proseso ng Negosyo (BPM) at isang mapa ng proseso kasama ang mga puwang sa pagitan ng kasalukuyang at hinaharap na pangangailangan. Paglilista ng mga papel ng gumagamit at mga pahintulot, pagpapayaman, pagsasaliksik sa katalogo, at mga pangangailangan sa sindikasyon ay lahat ginagawang posible nito.
• Istraktura ng Modelo ng Datos: Lumikha ng isang plano na epektibong lilinisin at papayamanin ang datos.
• Paglilinis ng Datos: Tingnan ang halaga ng trabaho na kailangan upang linisin ang database mula sa isang programahan na gumagamit ng AI
• Pamamahala ng Mga Asset: Pansinin ang antas ng estratehiya upang matukoy kung ang mga asset na ito ay iniloload mula sa isang SFTP o isang DAM, pati na rin kung kailangan ang pagbabago ng pangalan ng mga asset.
• Pag-onboard at Unang Pag-import ng Datos ng Tagasuplay: Ayon sa inyong papel bilang isang distributor o manufacturer, maaaring kailangan ninyong ipatupad ang ilang mga tampok at mga pamamaraan upang ilagay ang datos ng tagasuplay sa inyong piniling format.
• Arkitektura at mga Koneksyon: Bilang huli, ngunit hindi kasing halaga, i-ugnay ang inyong PIM sa lahat ng inyong pinagmulan at destinasyon na sistema (online na mga tindahan, pisikal na mga katalogo, punto ng pagbebenta, mga merkado, at iba pa).

Paglikha ng Kasong Pangnegosyo

Dapat iisa-isa ang mga natuklasan ng pagsusuri sa isang kasong pangnegosyo, na isang pangkalahatang paglalarawan. Ito ang karaniwang takdang-araw namin:

• Paglalarawan ng pangunahing mga pagsubok
• Kasalukuyang mga papel ng mahalagang kliyente
• Isang paglalarawan ng katalogo
• Mga KPI at mga layunin
• Mga puwang sa pamamahala ng katalogo ng produkto
• Ang talaan ng mga pangangailangan na gagamitin ng tagasuplay ng PIM upang ilarawan ang kanilang mga demo para sa bawat isa sa pitong mga grupo sa itaas.

Layuning-pang-negosyo na mga Demo ng Platform

Nagawa na ng isang maikling kasong pangnegosyo, pinag-uugnay namin ang mga demo sa maingat na napiling talaan ng tatlong sistema ng PIM. Ang kompleksidad ng proseso, kasalukuyang estado ng gumagamit, at sukat ng organisasyon ay dapat isaalang-alang sa proseso ng desisyon. Halimbawa, hindi angkop na piliin ang isang solusyong “Informatica” kung ang pangunahing grupo ng gumagamit ng kliyente ay nasa pagitan ng 1-2 at may mahina ang suporta sa teknikal. Ito ay dahil ang mga maluwag na platapormang ito ay nangangailangan ng higit pang pagbuo at pag-customize, na maaaring magkomplika sa pag-adopt kung may mas maliit kang koponan.

Mahalaga ang isang tinutukoy na paraan sa mga demo na ito; payuhan naming ang mga tagasuplay na iwasan ang pangkalahatang paglilibot sa tampok at sa halip ay magpokus sa mga pangangailangan ng kliyente. Tutulungan naming ang mga tagasuplay ng PIM na magsimula ang mga demo sa pagbilang ng lahat ng mga pagsubok. Pagkatapos noon, payag kaming ipakita ng mga tagasuplay ng PIM ang mga tampok sa parehong pagkakasunod-sunod ng mga pagsubok. Upang makita ng mga kliyente kung paano nila gagamitin ang teknolohiya sa hinaharap, ito ang buong simula ng proseso ng PXM.

Bilang huling payo, paghahatiin namin ang mga demo upang makuha ng mga kliyente ang impormasyon nang hindi nalulunod.

Pagraranggo Batay sa Konteksto

Tinitingnan ang angkop na platform batay sa lente ng partikular na kliyente, kasama ang mga elemento tulad ng sukat ng gumagamit at badyet. Tinitimbang ang bawat teknolohiya ng PIM sa ilang mahalagang larangan, at ibinibigay ang isang tinimbang na pagtatasa ayon sa mga prayoridad ng mamimili. Ito ang mga bagay na pinagraranggo namin kasama ang kliyente:

• Pag-onboard ng datos ng tagasuplay
• Pag-import at pag-update ng datos nang manu-mano
• Paglilinis ng datos
• Pamamahala ng datos
• Modelo ng taksonomiya ng datos
• Pamamahala ng mga asset
• Mga tampok na panghanap ng produkto
• Buong buhay ng produkto at mga workflow
• Pamamahala ng Pagsasalin at Lokalisasyon
• Pag-export at Sindikasyon
• Papel na katalogo at midyum ng adberta
• Interface ng gumagamit at kadaliang gamitin
• Katangian ng epektibong katalogo ng produkto
• Personalisasyon
• Pag-integrate ng mga sistema
• Mga gastos sa pagpapatupad
• Mga gastos sa lisensiya

Buod at Momentum ng Resolusyon

Tapos na ang masusing pag-aaral na ito, at oras na upang ikondensa ang datos sa isang pang-eksekutibong buod na nagpapakita ng pangunahing mga natuklasan. Ang kliyente ay may kalayaan na pumili ng platform na pinakamagiging angkop sa kanilang mga pangangailangan. Pagkatapos pumili ng platform, susundan namin ito sa paglikha ng isang Statement of Work (SOW) na handa nang maisagawa.

Mga Kamangha-manghang Benepisyo Hindi Lamang Para sa Pagpili

Maraming benepisyo ang ibinibigay ng mahusay na proseso ng pagpili ng PIM, kabilang ang:

• Tinutukoy na mga Solusyon: Napipili ng mga kliyente ang platform na pinakamagiging angkop sa kanilang partikular na mga pangangailangan.
• Epektibong Pag-adopt: Pinabilis ang pag-adopt sa pamamagitan ng tinutukoy na mga proseso.
• Mas Mababang Pagkakasalalay sa Customization: May mas kaunting pagkakasalalay sa mahal na customization.
• Mas Mababang Mga Gastos sa Disenyo: Pinabababa ang mga gastos sa disenyo sa pamamagitan ng maingat na pagpaplano.

Maghanda, Mag-ayos, Ipatupad

Sa aming napatunayan at matibay na proseso ng pagpili, tanggapin ang hinaharap ng mahusay na pamamahala ng katalogo ng produkto. Hayaang bigyan ng kakayahan ang inyong koponan para sa isang maluwag na pagpapatupad sa pamamagitan ng isang badyet na may halagang $20 hanggang $50,000 at isang takdang-araw na maaaring mag-iba mula sa isang linggo (sa loob ng opisina) hanggang 1.5 buwan (online).